Zustimmung zur Datenverarbeitung durch die Bewerber

Mit dem Anlegen eines Bewerberprofils und der weiteren Nutzung dieses Angebotes stimmen Bewerberinnen und Bewerber der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten und dem Zugriff durch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Dualen Partnern der DHBW Stuttgart sowie durch Administratoren der DHBW Stuttgart wie in den folgenden Abschnitten beschrieben zu.

Sichtbarkeit für alle Dualen Partner

Bewerberinnen und Bewerber können optional eine oder mehrere gewünschte Studienrichtungen angeben, jedoch diese Felder auch leer lassen.

Mit der Nutzung der Bewerberbörse stimmen die Bewerberinnen und Bewerber zu, dass ihr Profil auch für Duale Partner sichtbar ist, die nicht die gewünschten Studienrichtungen (sofern angegeben) anbieten, so dass potentiell alle Dualen Partner Kontakt aufnehmen und ein Angebot unterbreiten können. Dies dient dazu, die Bewerberinnen und Bewerber auf interessante Studienangebote und interessierte Dualen Partner aufmerksam zu machen.

Zustimmung zur Datenverarbeitung durch die Dualen Partner

Mit der Nutzung des angebotenen Pofils und der Anmeldung an der Webseite stimmen die Vertreter/innen der Dualen Partner der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten durch Administratoren der DHBW Stuttgart wie in den folgenden Abschnitten beschrieben zu.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert?

Die Bewerberbörse wird einerseits von Bewerberinnen und Bewerbern und andererseits von Vertreterinnen und Vertretern der Dualen Partnern genutzt. Dabei werden unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Bewerberinnen und Bewerber können ein Profil anlegen. Dies geschieht auf freiwilliger Basis. Das Profil kann jederzeit wieder gelöscht werden.

Die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sind Pflichtangaben:

• E-Mail-Adresse und Kennwort: zur Anmeldung an der Bewerberbörse
• Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Hochschulzugangsberechtigung und frühester Eintrittstermin für eine gezielte Ansprache durch die Dualen Partner

Die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sind optionale Angaben:

• Telefonnummer, Mobilfunknummer, Postleitzahl, Wohnort, Foto, Interesse an Studiengängen, Information, ob und wann ein Infotag an der DHBW Stuttgart besucht wurde, zusätzliche Kompetenzen, mögliche Arbeitsstandorte, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen

Personenbezogene Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausbildender Unternehmen

Die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner bei Dualen Partnern erhalten eine Einladung zur Nutzung der Bewerberbörse. So ist sichergestellt, dass wirklich nur Duale Partner der DHBW Stuttgart Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber erhalten.

Die folgenden personenbezogenen Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dualer Partner sind Pflichtangaben:

• Anrede, Name und Vorname der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners sowie E-Mail-Adresse und Kennwort zur Anmeldung an der Bewerberbörse

Die folgenden personenbezogenen Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dualer Partner sind optionale Angaben:

• Telefon-Nr., Telefax-Nr.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber?

Administratoren des Webdienstes „Bewerberbörse“ haben Zugriff auf alle dort abgespeicherten Daten. Sie greifen auf diese jedoch nur im Rahmen der Unterstützung des Auswahlprozesses der Dualen Partner, zur Aufrechterhaltung des Betriebs oder zur Aufdeckung von Missbrauchstatbeständen oder Straftaten zu.

Auf die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber haben außerdem die registrierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dualen Partner Zugriff. Sie können die Bewerberprofile anhand verschiedener Kriterien durchsuchen, sich passende Profile anzeigen lassen und geeigneten Bewerberinnen oder Bewerbern eine Nachricht zukommen lassen.

In keinem Fall erfolgt eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte, insbesondere nicht zu Zwecken der Werbung.

Wo findet die Datenverarbeitung statt?

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.

Da es sich um ein Angebot handelt, welches im Internet frei verfügbar ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Zugriffe auf die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern aus dem Ausland erfolgen, wenn sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Dualen Partnern zum Zeitpunkt des Zugriffs im Ausland befinden.

Wie wird auf der Zugriff auf die personenbezogenen Daten abgesichert?

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfordert die Angabe gültiger Anmeldedaten. Die Anmeldung sowie die Übertragung der personenbezogenen Daten zum Browser des Empfängers  ist verschlüsselt (https), dabei werden jeweils Verschlüsselungsverfahren nach dem Stand der Technik eingesetzt. Insbesondere sind unsichere Verschlüsselungsverfahren wie z.B. SSL v3 deaktiviert.

Widerruf der Zustimmung

Nutzerinnen und Nutzer der Bewerberbörse können ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem sie ihr Bewerberprofil bzw. Partnerprofil löschen.

Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen des Bewerberprofils

Deaktivierte Bewerberprofile sind nicht mehr für die Dualen Partnern sichtbar, können jedoch zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Wenn Nutzerinnen und Nutzer das Bewerberprofil löschen, sind ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht.

Automatische Löschung von Bewerberprofilen

Um die fortlaufende Aktualität der Bewerberbörse zu gewährleisten, werden Bewerberprofile nach 150 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Rechner gespeichert werden und Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung des Webangebotes enthalten. Diese Webseite verwendet Sitzungs-Cookies, die nur für die aktuelle Sitzung gültig sind und nach Abmelden oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Wenn Nutzerinnen und Nutzer in ihrem Browser das Setzen von Cookies deaktivieren, ist eine Nutzung dieses Angebots nur eingeschränkt möglich, da in diesem Fall keine Anmeldung durchgeführt werden kann.

Statistische Auswertungen

Diese Webseite verwendet das Tool Piwik, um statistische Auswertungen über die Besuche der einzelnen Seiten zu erstellen. Mit Hilfe dieser Auswertungen soll das Angebot optimiert werden. Dabei werden die letzten beiden Stellen der IP-Adressen jedoch gelöscht, so dass kein Personenbezug möglich ist. Piwik verwendet zur Auswertung sogenannte First Party Cookies, d.h. es werden Cookies für die Webadresse der Bewerberbörse gesetzt, denn Piwik wird komplett lokal ausgeführt. Es finden keine Datenübertragungen statt.

Ferner werden die Suchvorgänge der Partnerunternehmen statistisch ausgewertet. Daraus sollen Tipps für die Bewerberinnen und Bewerber zur Optimierung ihres Profils abgeleitet werden.